Déclaration de confidentialité

Nous proposons une gamme complète de services sur notre site Internet tout en garantissant la protection de la vie privée. Nous vous garantissons que vos informations personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle, dans le respect des dispositions applicables à la protection des données et à la présente déclaration de confidentialité.
Les modalités de la protection des données sont fixées dans la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), la loi allemande sur les médias (TMG) ainsi que dans le règlement allemand sur la protection des données (DSGVO).
La déclaration de confidentialité sousmentionnée vous permet, en tant que visiteur et utilisateur de notre site Internet d’avoir un aperçu du moment où des données personnelles sont générées à votre sujet et de la manière elles sont traitées, lorsqu’elles sont utilisées par notre société ainsi que lors de leur transfert à des tiers. Si le traitement de vos données est soumis à votre consentement préalable, l’avertissement y faisant référence sera mis en évidence. Par la suite, vous avez le droit de supprimer les consentements préalables à tout moment. Les éventuelles conséquences sont décrites, en détail, dans la déclaration de confidentialité en vigueur.
1. Objet de la déclaration de confidentialité
Biosepar GmbH accorde une importance particulière à la protection de vos données à caractère personnel. Nous aimerions que vous sachiez à quel moment les données sont générées et la manière dont nous les utilisons.
2. Lieu/prestataire responsable
En vertu de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), le lieu responsable et simultanément en vertu de loi allemande sur les médias (TMG), le prestataire responsable est Biosepar GmbH, voir « Mentions légales » pour de plus amples informations.
3. Données générées lors de la visite de notre site Internet et utilisation de celles-ci
Lors d’une visite de notre site Internet en vue de se renseigner, il n’est pas strictement nécessaire d’indiquer des données à caractère personnel. Cependant, lors de tout accès au site Internet, des données relatives à l’accès sont générées et ces processus seront enregistrés dans un fichier journal. Ces données sont des données qui nous sont automatiquement transmises par votre navigateur Internet. Ces données ne nous permettent pas d’identifier les données consultées par l’utilisateur. En cas de consultation, les données suivantes seront enregistrées :
le nom du fichier consulté et la dernière page visitée,
le lieu et la date de la consultation,
le volume des données transmises,
le statut de l’accès (transfert de fichiers, fichier introuvable, etc.),
la page où le fichier a été consulté ainsi que
le type du navigateur Internet utilisé ainsi que
les paramètres de celui-ci,
le système d’exploitation utilisé,
votre adresse IP.
En cas de visite du site Internet avec l’objectif de se renseigner, ces données ne sont pas générées et utilisées de manière personnalisée. Tout processus a lieu pour vous permettre de consulter le site Internet recherché, à des fins statistiques et pour améliorer nos services en ligne. L’adresse IP ne sera sauvegardée que pendant la durée de votre visite et aucune évaluation personnelle n’est effectuée.
4. Données à caractère personnel
Dans certains cas, il est nécessaire d’indiquer des données à caractère personnel.
a) Quelles sont les données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel d’une personne physique identifiée ou identifiable ou bien celles relatives aux circonstances factuelles de celle-ci sont considérées comme des données à caractère personnel. Nous pouvons mentionner, par exemple, le nom, l’adresse électronique ainsi que l’adresse IP de l’outil utilisé de la personne physique. Les informations ne permettant pas l’identification de votre personne ou bien impliquant une charge de travail disproportionnée ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.
b) Contact
Vous pouvez nous contacter par téléphone, par courrier postal ou électronique. Nos coordonnées sont affichées sur la page « Contactez-nous ». Pour vous répondre de manière optimale et dans les meilleurs délais, nous vous prions de bien vouloir indiquer certaines données à caractère personnel (nom complet, données relatives à votre société, adresse électronique). Dans la plupart des cas, vous pouvez faciliter le traitement si vous indiquez l’objet précis de votre message (demande actuelle, demande annuelle, etc.) ainsi que votre adresse. Vous pouvez nous indiquer ces données, mais cela n’est pas obligatoire. Nous œuvrons pour vous répondre de manière optimale pour votre satisfaction et nous vous garantissons que vos données à caractère personnel ne seront utilisées qu’en relation avec l’objet de votre message. Cependant, nous nous réservons le droit de refuser votre prise de contact dans certains cas bien définis, en l’absence des données requises.
c) Postuler à un poste
Sur notre site Internet, vous avez la possibilité de postuler, par courrier électronique (mail@biosepar.de) à des postes vacants. Lors de cette procédure, les données à caractère personnel seront transférées à notre société.
Lors du dépôt de votre candidature, vous nous assurez que les données mises à notre disposition sont conformes à la réalité. Nous souhaitons attirer votre attention que toute fausse déclaration ou dissimulation volontaire de données impliquera le refus de la candidature ou une résiliation ultérieure.
d) Dans quel but les données sont-elles générées et traitées ?
Toute donnée à caractère personnel est générée, sauvegardée, traitée et utilisée en relation avec votre demande d’information et candidature pour un poste concernant votre emploi actuel ou futur dans notre société, nous permettant de vous contacter et de décider si nous souhaitons prendre en considération votre personne lors de la procédure de sélection. Ces données ne seront pas communiquées à des tiers. Si votre candidature est retenue, les données indiquées peuvent être utilisées, pendant la durée de votre emploi, à des fins administratives.
Si vous avez indiqué des données à caractère personnel lors de la prise de contact n’étant pas nécessaires à l’établissement de la relation de travail ou à sa mise en œuvre, après l’établissement de celle-ci ainsi qu’à la fin de l’engagement, alors vous donnez votre consentement exprès à sauvegarder et transférer lesdites données au sein de l’entreprise. Vous pouvez retirer votre approbation à tout moment par l’envoi d’un courrier électronique ou en utilisant le service de retrait en cliquant sur le lien suivant. Les coordonnées appropriées de prise de contact sont indiquées à la fin de la présente déclaration de conformité.
e) Qui peut consulter mes données ?
Votre candidature ne sera traitée et prise en considération que par notre interlocuteur. Tous nos collègues chargés du traitement de données sont tenus de traiter vos données de manière confidentielle. Vos données ne seront communiquées en aucun cas à des tiers. Le traitement de données est effectué uniquement en Allemagne. Si lors du dépôt de candidature, nous avons recours aux prestations d’un fournisseur extérieur, nous garantissons que celui-ci respectera la confidentialité des données, plus particulièrement les mesures de protection pour éviter l’accès à vos données par des personnes non autorisées et le traitement de vos données sera effectué à notre demande et dans le respect des instructions fournies.
f) Quelle est la durée de sauvegarde des données ?
Si nous ne pouvons pas vous proposer un emploi, les données transférées seront sauvegardées pendant six mois pour répondre à vos questions relatives à votre dépôt de candidature ou au refus de celle-ci.
5. Utilisation des cookies
Notre site Internet, comme tous les sites Internet utilise des « cookies ». Les cookies constituent une suite d’informations que votre navigateur transfère automatiquement dans la mémoire de l’ordinateur. Les cookies ont plusieurs finalités, ils servent plus particulièrement à améliorer l’usage des sites Internet par les utilisateurs. Les cookies utilisés par notre société et par nos fournisseurs extérieurs servent surtout à des fins d’analyse. Cela nous permet d’analyser et d’évaluer le comportement des utilisateurs de notre site Internet et d’avoir des astuces pour améliorer notre site pour vous garantir la meilleure expérience utilisateur possible.
Le paramétrage de la plupart des navigateurs permet d’autoriser automatiquement l’utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver la sauvegarde des cookies ou modifier les paramètres de votre navigateur pour que vous soyez préalablement informé avant la sauvegarde des cookies. Les utilisateurs refusant l’utilisation des cookies ne pourront pas, le cas échéant, utiliser certains services de notre site Internet ou accéder à certaines parties de notre site.
6. Utilisation des dispositifs de positionnement
À l’aide des solutions et technologies proposées par econda GmbH (www.econda.de), des données anonymisées seront générées et sauvegardées pour optimiser et adapter le site internet selon les besoins ainsi que des profils d’utilisateur aux noms fictifs seront créés à partir desdites données. À cette fin, des cookies seront utilisés permettant de reconnaître, à nouveau, un navigateur Internet. Concernant l’utilisation des cookies, voir l’article 5. Cependant, les profils d’utilisateurs ne seront pas reliés, sans le consentement exprès du visiteur, aux données de l’utilisateur au nom fictif. Les adresses IP ne seront pas identifiables après réception, il sera ainsi impossible de les relier aux profils d’utilisateurs.
7. Utilisation d’autres outils d’analyse
Sur notre site Internet, nous utilisons divers outils pour analyser les comportements et commentaires d’utilisateurs relatifs à notre site Internet et nous procédons ensuite à leur analyse pour améliorer notre site.
Notre site Internet utilise le service d’analyse de site web de Google Analytics de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (ci-après dénommé : « Google »). Google Analytics utilise des « cookies » et des fichiers texte qui seront sauvegardés sur votre ordinateur et permettent d’analyser vos habitudes concernant l’utilisation de sites Internet. Les informations générées par les cookies concernant l’utilisation de ce site seront transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y seront sauvegardées. Google effectue l’évaluation des informations pour nous et en rédige un rapport pour mieux connaître vos habitudes d’utilisateur. Le cas échéant, Google transfère ces informations à des tiers, aux termes de dispositions légales ou ces tiers effectuent le traitement de ces données à la demande de Google.
Google Analytics a été programmé de manière à ce que votre adresse IP soit anonymisée. Avant de transmettre votre adresse IP sur le serveur de Google situé aux États-Unis, elle sera tronquée dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres pays partenaires contractuels de l’Espace Économique Européen. Cela rend impossible le suivi. L’adresse IP complète ne sera transférée sur le serveur de Google situé aux États-Unis et y tronquée que dans certains cas particuliers. Dans le cadre de Google Analytics, l’adresse IP transférée par votre navigateur ne sera pas reliée à d’autres données Google.
Vous pouvez bloquer la sauvegarde des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur, cependant, nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que le cas échéant, vous ne pourrez pas accéder, en intégralité, à toutes les fonctions du présent site Internet.
En outre, vous pouvez interdire à Google l’accès aux données générées par les cookies et relatives à vos habitudes d’utilisateur, en cliquant sur le lien suivant pour télécharger et installer le plug-in de navigateur : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Un cookie « Opt-Out » sera installé pour bloquer l’accès à vos futures données lors de la visite du présent site Internet. Nous vous prions de bien vouloir considérer qu’en cas de la supression de tous les cookies, le cookie « Opt-Out » sera également supprimé, il faudra donc sauvegarder, à nouveau, si cela s’avère nécessaire.
Si vous utilisez un outil mobile ou vous cherhez une alternative de ce plugin, vous pouvez interdire à Google Anayltics d’accéder aux données en désactivant « fonctionnalité » dans les paramètres de cookies.
Vous pouvez avoir de plus amples informations concernant Google Analytics, en cliquant sur le lien suivant : http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html. Vous pouvez vous renseigner sur les dispositions de Google relatives à la protection des données, en cliquant sur le lien suivant : http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
8. Liens vers des médias sociaux
Sur notre site Internet, vous pouvez trouver des liens vers des médias sociaux. Il ne s’agit pas de plugins sociaux, ce sont des liens pour accéder à nos profils de médias sociaux pour retrouver Biosepar GmbH sur Facebook, Twitter, Pinterest, Youtube, etc…
Selon nos meilleures connaissances et les informations des fournisseurs de médias sociaux, ceux-ci ne collectent et ne sauvegardent pas de données à caractère personnel tant que vous n’êtes pas connecté à votre compte de médias sociaux et vous n’accédez pas au lien en étant connecté. En cliquant sur les liens, la fenêtre de connexion du fournisseur de médias sociaux s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre qui dépose simultanément des cookies sur le disque dur de votre ordinateur. Si vous êtes connecté à votre compte de médiaux sociaux et vous ouvrez ainsi le lien alors la page de notre société s’ouvrira dans le média social. Vous pouvez y trouver plus d’informations sur nos produits et notre société. Vous pouvez laisser également des commentaires et – en fonction des paramètres relatifs à la vie privée – vous pouvez partager les commentaires d’autres utilisateurs. De plus, votre navigateur peut transférer des données spécifiques, comme par exemple votre adresse IP et d’autres données, au serveur du fournisseur des médias sociaux. Le fournisseur des médias sociaux peut enregistrer et sauvegarder ces données et les relier à votre compte d’utilisateur et à vos données à caractère personnel qui y sont sauvegardées et les rendre publiques. Dans certains cas, les fournisseurs de médias sociaux déposent des cookies sur votre ordinateur pour enregistrer et suivre votre comportement lorsque vous naviguez sur notre site. Nous vous prions de bien vouloir prendre en considération le fait que nous n’avons aucune influence sur les données obtenues par les fournisseurs de médias sociaux.
Le lien Facebook vous redirige vers le fournisseur Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Vous pouvez vous renseigner sur le type des données obtenues et la manière dont elles sont utilisées dans l’avis relatif à la protection des données de Facebook : www.facebook.com/help. En cliquant sur le lien suivant, vous pouvez vous informer sur les éventuelles possibilités pour garantir la protection de votre vie privée sur Facebook : www.facebook.com/policy.
Le lien YouTube relie votre navigateur au fournisseur YouTube LLC 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA, 94066, USA. Vous pouvez vous renseigner sur le type des données obtenues et la manière dont elles sont utilisées dans l’avis relatif à la protection des données de YouTube : https://policies.google.com/privacy?hl=de. En cliquant sur le lien suivant, vous pouvez vous informer sur les conditions d’utilisation spécifiques de YouTube : https://www.youtube.com/t/terms.
Le lien LinkedIn relie votre navigateur au fournisseur LinkedIn, Inc., Mountain View, Kalifornia, USA. Vous pouvez vous renseigner sur le type des données obtenues et la manière dont elles sont utilisées dans l’avis relatif à la protection des données de LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guesthome-privacy-policy
Si vous êtes l’utilisateur enregistré d’un des fournisseurs de médias sociaux susmentionnés et vous ne souhaitez pas que le fournisseur concerné collecte des données concernant votre visite sur notre site, veuillez vous déconnecter d’abord de votre compte de média social avant de visiter notre site Internet et d’activer le lien. Par la suite, nous vous recommandons de supprimer tous les cookies de médias sociaux de votre navigateur.
9. Google Maps
La carte de Google Maps est affichée sur notre site Internet. Si notre site charge une page contenant la carte de Google Maps, alors Google génère, traite et utilise des données concernant vos habitudes d’utilisation des fonctions de Maps. Par la suite, Google souhaite identifier votre position actuelle afin de pouvoir vous indiquer sur la carte les succursales et les points de vente les plus proches de votre position (c’est ce qu’on appelle la géolocalisation). La plupart des navigateurs vous demande si vous souhaitez autoriser cette fonction. Nous vous prions de bien vouloir prendre en considération les conditions d’utilisation de Google Maps, que vous trouverez en consultant les conditions d’utilisation de Google Maps. En cliquant sur le lien suivant, vous pouvez vous renseigner sur la politique de confidentialité de Google : https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
10. Durée de sauvegarde de vos données
Sauf indication contraire mentionnée dans la présente déclaration de confidentialité, les données que vous avez mises à disposition seront sauvegardées jusqu’à l’exécution de la finalité pour laquelle vous avez transféré les données à notre société ou dans le respect de nos obligations légales.
Si vous avez donné votre consentement explicite à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing (par exemple : inscription à la newsletter), vos données seront utilisées à cette fin jusqu’au retrait de votre consentement. Vous pouvez supprimer votre consentement à tout moment, avec effet ultérieur.
11. Transfert de vos données
Le cas échéant, nous pouvons être tenus de transférer vos données à des fournisseurs extérieurs établis éventuellement dans des tiers pays, non européens. La mission de ces fournisseurs consiste à transférer les newsletters ou d’autres supports publicitaires. Tous nos fournisseurs extérieurs utilisent vos données à caractère personnel uniquement dans le respect de notre règlement intérieur et de la présente déclaration de confidentialité ainsi que conformément aux dispositions légales relatives au traitement des données en sous-traitance.
Dans le cas de transfert de données vers les fournisseurs établis aux États-Unis, nous faisons référence à l’accord politique conclu le 12 juillet 2016 entre les États-Unis et l’Union européenne, sur les transferts transatlantiques des donées personnelles à des fins commerciales (« Bouclier de protection des données UE-États-Unis »), pour de plus amples informations, veuillez visiter le lien suivant : http://europa.eu/rapid/press-release_IP-16-2461_de.htm. Le « Bouclier de protection des données UE-États-Unis » garantit la protection des droits fondamentaux de toute personne dont les données personnelles seront transférées aux États-Unis. Selon les informations dont nous disposons, tous nos prestataires de services tiers établis aux États-Unis sont certifiés selon Bouclier de protection, de sorte que le niveau de protection requis est ainsi assuré.
Sans votre consentement, nous effectuons aucun transfert, aucune vente ou location de données personnelles à des tiers. Cependant, nous nous réservons le droit de mettre à disposition les données qui vous concernent si la loi nous y oblige ou si les autorités agissant selon leur compétence ou bien les services de police nous l’imposent.
12. Droit d’information et de rectification, droit de transfert de données et droit à l’oubli
En tant que personne concernée, vous disposez d’un certain nombre de droits à ce titre. Il s’agit des droits suivants que vous pouvez exercer à tout moment, par courrier électronique : mail@biosepar.de.
En vertu de l’article 15 du DSGVO, vous pouvez vous renseigner à tout moment sur vos données sauvegardées au sein de notre société et sur le traitement de celles-ci.
En vertu de l’article 16 du DSGVO, vous disposez d’un droit de rectification immédiat des données inexactes.
En vertu de l’article 17 du DSGO, vous pouvez demander à tout moment la suppression de vos données sauvegardées par notre société.
En vertu de l’article 18 du DSGVO, vous pouvez demander des restrictions de traitement de données si nous ne pouvons pas supprimer vos données à cause de nos obligations légales.
En vertu de l’article 19 du DSGVO, vous disposez d’un droit d’information. Cela ne s’applique que, si vous avez validé votre droit de rectification, d’effacement ou de restrictions de traitement auprès du responsable. Dans ce cas-là, celui-ci est tenu d’informer tous les destinataires à qui vos données personnelles ont été transférées, sur la rectification, l’effacement ou les restrictions de traitement de vos données, sauf si cela s’avère impossible ou impliquerait une charge de travail disproportionnée. Vous avez le droit de vous renseigner sur l’identité de ces destinataires.
En vertu de l’article 20 du DSGVO, vous avez le droit à la transférabilité des données si vous avez donné votre consentement concernant le traitement de données ou si vous avez signé un contrat avec notre société.
En vertu de l’article 7, alinéa 3 du DSGVO, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement avec effet ultérieur.
En vertu de l’article 77 du DSGVO, vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’organe de surveillance compétent. L’organe de surveillance compétent est désigné en fonction de votre domicile, lieu de travail ou de la province où l’infraction présumée a eu lieu. En cliquant sur le lien suivant, vous pouvez consulter la liste des organes de surveillance compétents des établissements non publics : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
13. Droit d’opposition et de retrait
Les visiteurs du présent site peuvent valider, à tout moment, pour l’avenir, leur droit d’opposition en matière de collecte et de sauvegarde des données effectuée en vue de la personnalisation du site conformément aux besoins et de la création de profils d’utilisateurs à des fins de marketing et d’études de marché.
Nous faisons référence au fait que le cas échéant, vous pouvez supprimer, ici, votre consentement relatif aux droits de protection des données, avec effet ultérieur.